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title: 我如何使用 Notion 管理简悦的一切
date: 2022-09-24 16:50:26
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created: 2025-08-30T11:45
updated: 2025-10-24T19:29
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我每天都要处理两类事务：简悦 & 工作，每个事务都会有不同的角色，如前者包括：编码、设计、产品经理、客服、售后、商务等，后者大多数时候是乙方角色，所以也包括了产品经理、沟通、估算成本、阶段交付以及「要账」…… 等等。

简悦的工作原来一直在使用 Trello 管理，后来我将部分内容转移到了 Notion，并通过这篇文章跟大家分享下使用 Notion 管理简悦的一切工作的经验。

## 工作日志（间歇日记）

处理简悦时，除编码以外的大多数事情非常细碎，所以一天下来的日志可能会非常零碎，为了避免这种情况，我「改造」了间歇日记，把它变成了我的工作日志。

同时我不会刻意使用番茄工作法来辅助，因为这会让我觉得有些「紧张」。

首先我会把任务（ Task ）分得越细越好，这样估算每个工作时间也就越精准。每完成一个 Task 就记录在 Notion 中，当一天下来后，就完成了每天的日志。

我会为每个 Small Project 在 Notion 建立一个如下的结构，然后使用 Paste and Sync 的方式嵌入到工作日志（间歇日记）中。

![](https://cdn.sspai.com/2021/12/01/article/79d285bfbe591e876962e00bd5a1614b)

同时在日志中也可以详细描写某些 Task 为什么延迟以及原因等，用作事后复盘。

![](https://cdn.sspai.com/2021/12/01/article/df9746350a1d33ef03df7b9b96af4772)

为了更方便 / 快捷地记录，我把 Notion 放到了 SlidePad 里面，随时在右侧打开。

![](https://cdn.sspai.com/2021/12/01/article/d9c4bc4365cadda1901da4f5db1607da)

## **工作进度**

得益于 Notion 的复合视图，当完成每个阶段的内容并手动记录时间后，会得到下面这样的一张甘特图。

![](https://cdn.sspai.com/2021/12/01/article/d6027cfdc15580892a6013d9af40ae95)

点开任意 Page，就是上面的工作日志（间歇日记）

![](https://cdn.sspai.com/2021/12/01/article/2bbc8bd3258cd5247ed182e607a33504)

## **产品动态（奖励机制）**

每完成一个项目，我都会放到 Notion 的一个叫做产品动态的 Calendar 里面，经年累月后会形成下图，算是对自己有一定的成就鼓励机制。 😁

![](https://cdn.sspai.com/2021/12/01/article/dcf998c9e173632ef816f7fae4165c9b)

上面的两个 Page 同样放在了一个 Workspace 里面。

![](https://cdn.sspai.com/2021/12/01/article/6222207b9d021d412dd545aeeb4cbfaf)

## **文章协作**

除了上面的项目管理外，得益于 Notion 的协作功能，我会把在 Typora 写完的文章复制到 Notion，然后方便简悦其他用户先审阅或阅读。

比如我在《[本地存储 + 线上获取：我的个人数据库建构路径](https://sspai.com/post/69972)》的文章就是通过此方式进行的修改和审批。

![](https://cdn.sspai.com/2021/12/01/article/8585f8f5f72b5013367cbe7b8aa7b5ef)

每完成一个修改就 Resolved 掉一个，直到没有任何 Comment 即为完成。截至目前为止，大部分长文章都是在这里发出的。

![](https://cdn.sspai.com/2021/12/01/article/7da767a895533d50eb8ca32d449dd24b)

## **子项目**

稍微大一些的项目都是在 Trello 完成的，部分项目因为太小，所以都放到了 Notion 中，并通过 Paste and Sync 结合到开发日志中。

![](https://cdn.sspai.com/2021/12/01/article/67498271b784e766cb8f7707cbeca6c4)

甚至于协作项目与每月统计简悦的销售都在 Notion 管理。

![](https://cdn.sspai.com/2021/12/01/article/569822ab2e266997231cc25f620344d7)

## **All-in-one**

Notion 提倡的 All-in-one 到底是什么样的内容更适合使用 Notion？从我的角度看的话，可以包含两类：

*   结构化的内容
*   协作的内容

如果只是转存一篇文章，以备不时之需的话，Notion 非常不合适，因为文章本身就是非结构化的数据。

All-in-one 的「one」指的应该是结构化的「元数据」，而 All 则是将元数据以不同数据视图的方式展示。

虽然这不是 Notion 最先发明的，但确实是 Notion 将其发扬光大的。

以上就是我使用 Notion 管理简悦的相关方法与经验，希望能够对你起到帮助。

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![](https://cdn.sspai.com/article/5b1a2cd5-a6c8-f04e-1510-1060b5fc8342.jpg?imageMogr2/auto-orient/quality/95/thumbnail/!200x200r/gravity/Center/crop/200x200/interlace/1)

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