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url: https://sspai.com/post/71576
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title: 放弃纠结、拥抱妥协，重器轻用就是高效
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date: 2022-09-24 16:50:17
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tag:
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banner: https://cdn.sspai.com/2022/02/21/88f0c0c3d31e13ff8e8c004893de5394.png
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created: 2025-08-30T11:45
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updated: 2025-10-24T19:29
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**编注：**
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本文是少数派 [2021 年度征文](https://sspai.com/post/70693) 活动 `#效率 21` 标签下的入围文章。本文仅代表作者本人观点，少数派对标题和排版略作调整。
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和往年不同，今年文章的数据表现将很大程度上决定征文活动的最终走向，包括「双倍稿酬（由飞书赞助）」活动奖励、最终票选名单以及征文奖品类型。如果你喜欢这篇文章，不妨通过充电或评论的方式支持作者。
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## **写在前面**
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大家好，我是 Kenshin，简悦的作者，这次跟大家分享我对极简效率工作的一些理解，我接触效率相关的内容，与简悦的诞生有关：
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简悦始于 2016 年…… 那时因为家里的一些事情，我解散了团队，注销了公司。
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曾有段时间特别沮丧，精神无法集中，看什么都看不下去，所以当时的想法就是找一个可以让我产生沉浸式阅读体验的 Chrome 扩展，但找了很多都不满意……
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于是决定自己开发，而另一原因则是：我发现只有沉浸在代码的世界中，我才能集中精神，不再胡思乱想。
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故事的最后，我的「毛病」被简悦治愈了。借助简悦，我体会到了极简效率带来的改变，自此开启了我的「极简效率之旅」。
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## 极简之「简」
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我非常不喜欢安装各种 App，再加上越来越强大的电脑性能与大前端的普及，所以一个浏览器几乎可以覆盖全部的工作，因此我的工作环境被压缩为下面几个工具：
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* Chrome
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* VS Code
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* Github + git
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* iTerm + oh-my-zsh
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无论是前端、还是后端开发，使用 VS Code 足够了，余下的项目环境相关：Trello、Slack、Notion、Github 等均可使用浏览器替代对应的 App，甚至于大部分的 App 也只是套壳浏览器的 Electron 方案，如：大名鼎鼎的 VS Code，因此更没有安装 App 的理由。
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我的写作工具一直是 **Typora；**聊天方面因为不喜欢使用微信，但有时无法逃离，所以微信也只使用网页版，即时通讯工具仅安装了 **Telegram**，虽然 Telegram 有 Web 版，但无奈视觉效果和性能确实不如原生 Telegram，因此特别安装了 App。
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在相当长的一段时间内，上面几个工具构建了我全部的工作环境。
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集中精力、排除杂念和保持「桌面」整洁都很重要，它们能让你专注于当前的工作。
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这就是我使用上面这些工具的原因，一直以来，我都沉浸其中，乐此不疲。
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## 极简不代表简单
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大多数对极简效率感兴趣的朋友，大多都看到过下面这幅「教主」的图：
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不止乔帮主，即便在双链笔记流行的当下，知名效率界名人 Tim Urban 仍旧使用着最简单的记录方式，在接受 [Creator Lab 播客](https://www.creatorlab.fm/tim-urban-wait-but-why-podcast/) 采访时的回答时，他说：（节选，原文来自 [happy xiao](https://happyxiao.com/tim-urban/) ）
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* 我用 text editor（文本编辑器），我甚至都不需要 Word 或 Pages
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* 我使用 Chrome 浏览器，每次复制好引用部分，我就 Cmd+Tab 找到 12 个窗口里对应的那个然后扔进去
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* 我不需要复杂的功能，因为我知道我的东西是什么，它们在哪
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* 现在我有 12 个段落，有时我事先就列好了 12 个段落的提纲，然后把我所有的研究分发进去
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极简的例子比比皆是，让很多喜欢效率的朋友趋之若鹜，但大多数人（包括我）都忽略了一件事情：上面的例子都是各个领域的精英，因此他们做的很多事情并不能被普通人「成功效仿」，这些人不仅使用着最简单且最高效工作方式，甚至很多理论在几十年后仍影响着我们。
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比如现在流行的双链笔记（卡片笔记法）实际发明者 Niklas Luhmann 来自上个世纪，大致的发明时间为 1954 至 1955 年之间，但他的理论却影响了 70 多年后的我们。
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不止如此，金庸前辈在他的《神雕侠侣》里面也描述过：
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四十岁后，不滞于物，草木竹石均可为剑。自此精修，渐进于无剑胜有剑之境。
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只有独孤求败可以「草木竹石均可为剑」，如果换到我们呢？拿着「草木竹石仗剑江湖」？
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## 极简不是目的，高效才是
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我们追求极简的目的：更专注，减少外界对我的干扰，最终实现：**高效率**，那什么又是高效：**在相同或更短的时间里完成比其他人更多的任务，而且质量与其他人一样或者更好**（来自百度百科）。
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我没法像 Tim Urban、独孤前辈、Niklas Luhmann 教授一样「草木竹石均可为剑」，所以我的极简并不意味着更高效，而 **提升单位时间的效率，才是高效的必要手段**！
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例如：我每天都要固定做八件事情，每件事情需要四个步骤，每个步骤花费十五分钟，这样每天正好每天八小时。如果将这些步骤简化 / 优化后，每个步骤只要简化为三步，就能节省 15*8 共计 120 分钟，也就是在相同条件下，六个小时后，我就可以休息了。
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工欲善其事，必先利其器，选对工具是提升效率的必要手段。
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## 放弃纠结，拥抱妥协
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开发简悦之后，经常能遇到喜欢效率的朋友 / 用户，也会常常听到下面这些讨论：
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* Notion、Obsidian、Logseq 我该如何选择？
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* 印象笔记、OneNote、为知笔记选哪个？
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* Typora、Bear、Ulysses 买哪个？
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这些都是典型的 All-in-One 思想导致的，因为极简所以同类产品你「只能使用」一个，孰不知存在即合理，既然同一类别有这么多可选择的方案，则说明每个产品都有它存在的理由。
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如果为了极简而极简则显然丧失了极简的目的：**高效**。
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* 只选择 Notion 的用户，虽然可以一键登录你全部的数据，但失去了 Obsidian / Logseq 本地应用的高效性。
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* 只选择印象笔记的用户，虽然得到了强大无比的全平台一键导入的便利性，但失去了「数据所有权」。
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* 只选择 Typora 的用户，虽然得到了完美的所见即所得，但失去了同步的便利性。
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所以，不应奢望 All-in-One 想法，没有一个工具可以 100% 满足全部用户的需求：
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应该允许在你的生活 / 工作中，出现功能相似，但用途不一样的产品；应该接受每一款你使用的产品的瑕疵，只要它能节省你的时间。
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## 重器轻用
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上面这段内容来自少数派对四位效率工具使用者访谈时的一段内容，截图 [来源](https://36kr.com/p/1402159224362632)。
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很简单、朴实的一段内容，最终彻底解决了我的困扰：
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放弃纠结、拥抱妥协、重器轻用后，你会得到一个真正的高效工作环境。
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## 增加个浏览器，效率增加不止一倍
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前文中提到使用一个浏览器「打天下」，在放弃纠结、重器轻用与拒绝 All-in-One 思想趋势下，我获得了更加高效的工作效率。
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利用 Vivaldi 的侧栏功能和标签组功能，将主浏览器常开的网站如： Trello、Slack、Notion、Github、Gmail 全部转移到 Vivaldi 中，并根据 **域名分组**。
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实现简洁、高效的标签组效果。
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并且设置每次打开都显示上一次的会话，实现一键还原工作场景。
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## 利用侧栏与顶部菜单栏
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不止增加 Vivaldi 我还使用 Slidepad 将常用的 Slack、Notion 放到侧栏，随时随时记录，尤其是配合 Notion 使用间隔笔记的方式做工作日志。
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利用 MenubarX 将常用的工具放到顶部菜单栏，包括：
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* [Boomb](https://boomb.cn/) 方便传图到自己的 Github repo 图床
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* [TIME.IS](https://time.is/) 方便查看简悦团队小伙伴各自的本地时间
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* 简悦的收藏助手，方便从任意 App 拖拽 URL 到此自动生成稍后读和快照
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* [Simplenote](https://app.simplenote.com/) 方便做速记，因为拥有自动保存、Markdown 支持、全平台覆盖的特点
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## 纠结书签工具，不如看看实际使用场景
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我有跨设备的工作需要，再加上开发遇到问题时，需要查阅和临时使用大量的页面，甚至于晚上在 iPad 上继续查找问题的习惯，但目前暂时没有一个 App 可以完美的符合这个场景，所以我使用了组合方案：OneTab + Slack 的组合方案：
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* OneTab 负责一键保存全部标签页
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* Slack 负责全设备的跨平台使用
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在有需要的时候，一键将 Tabs 保存到 OneTab 并手动复制给 Slack，而后在 iPad 上继续调查并更新这个列表，有需要的时候导入到 OneTab 中一键全部打开。
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为什么使用 Slack 作为暂存方案而不使用 Raindrop 等书签工具？
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* Slack 有着全平台覆盖的优势，免费版足够使用。
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* 当保存链接后会自动生成链接的 Deeplink。
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* 同时具有 Thread 功能，非常方便对同一话题的链接进行细分。
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* 支持适度的富文本语法，可以方便的对添加的链接进行有效描述。
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* 强大的中文搜索支持，可方便的检索任意内容。
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## 笔记的不纠结
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因为没有 All-in-One 的思维方式，进而可以根据自身需求考虑，所以 Notion、Obsidian、Logseq 我全部都在使用，利用它们自身的优势：
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* Notion 多视图功能、协作功能。
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* Obsidian 完美的 Markdown 支持，可以作为团队内容 Wiki 使用。
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* Logseq 方便的 Publish、以及类似 Roam Research 层级展示方式，非常使用做 Knowledge Garden。
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### 不同的场合使用不同的写作工具
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之前的写作环境是 Typora 一把梭，现在利用多种工具协作完成，比如本篇文章包含了下面的几个工具：
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因为大部分的灵感都来自于在外面的时候而非电脑前，所以基本上最初的灵感捕捉都没法使用电脑，现在使用锤子便签快速记录灵感，利用锤子便签的离线、便利、简单特性，撰写大纲。
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然后会不时的在脑海中构思这篇文章，当有必要开始写的时候，我会将锤子便签的内容 → Workflowy 继续扩展，直至在 Typora 中开始。
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当文章完成后的校稿阶段，需要可以深度阅读的场合（一般这个场景只发生在咖啡馆）。事先将 Markdown 导入到 Notion，为防止多个版本互相干扰，我一般使用 Comment 来添加备注，在 iPad mini 批阅。
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### Notion 用来辅助 Trello 做简单的子项目处理
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我是 Notion 深度使用者，一直在使用 Notion 辅助 Trello 来管理简悦的全部项目，但我从不使用 Notion 做「仓储管理」。
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以下就是利用 Notion 视图、协作优势的一些使用场景。
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使用 Timeline 视图，直观查看简悦每个子项目的时间。
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使用 Board 视图，作为简悦每个功能发布产品动态一览，从某种程度上也是对简悦团队的激励。
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使用协作方式，将需要对外宣传的文章进行校对。
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关于我在 Notion 的更多细节，可以看少数派的 [这篇文章](https://sspai.com/post/70237)。
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### 使用 Logseq 作为简悦教程的展示方案
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得益于 [@pengx17](https://twitter.com/pengx17) 发布的 [Logseq Publish GitHub Action](https://pengx17.github.io/knowledge-garden/#/page/logseq%20publish%20github%20action)，可以非常方便的使用 Logseq 编写，使用 Git 发布，再加上双链笔记最大的方便之处在于：可以通过一个知识点关联另外一个知识点，因此非常适合 [简悦教程](https://kb.simpread.pro/)。
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* 在 Logseq 客户端编写教程
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* 提交到 Github，利用 [Logseq Publish GitHub Action](https://pengx17.github.io/knowledge-garden/#/page/logseq%20publish%20github%20action) 自动发布它。
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甚至于可以结合 Hazel 的文件夹监控自动化方案，做更多的事情，详见 [简悦 + Logseq + Github Page 无代码全自动化知识管理发布方案](https://zhuanlan.zhihu.com/p/467192292)。
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## 串联多个产品背后的粘合剂
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无论是锤子便签、SimpleNote、Notion、Typora 还是 Logseq、Obsidian 能让多个产品中的内容方便流转的原因，它们的背后都有默默工作的简悦：
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* 锤子便签（富文本）可以方便的导出 Markdown
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* Notion、Obsidian、Typora 互相转换
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* 多个浏览器共享一套稍后读方案
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这些都是简悦的功能，也是 2.0 版的目标：**做各种生产力工具的粘合剂**，但简悦不可能是万能的，所以我在选用这些工具时有个标准：
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* 支持 Markdown
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* 支持 Web 端，当然全端更好
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* 方便的导入、导出
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* 支持公有文本格式、API
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只要是网页就能使用简悦的阅读模式，如：锤子便签、Notion 均是如此；只要支持 Markdown 与 API，就能方便地导入 / 导出；使用公用格式就可以利用本地检索工具，进行全文检索，如 DEVONthink。
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虽然，看起使用的工具很多，但只是共享了「一份数据」而已。
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## 更少的操作就是更高效？
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「效率圈」一直在流行这样一个观点：用更少的工具串联你的工作流。这个思路看起没什么问题，工具的选择越少越好，甚至于越简单越好，如：
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* 选择线上而非 Local first 产品
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* 全平台方案
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* 一键登录
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试想一种所谓极简方案：
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* 使用手机号，甚至于仅扫码微信即可登录（最差也得用 Email 登录）
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* 在不同的平台安装对应的 App
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* 登录后会得到你的数据
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* 方便的一键导入，哪怕是微信公众号也能容易导入
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我也曾这么理解，几年前一度纠结于信息的线上管理，因而辗转在印象笔记、OneNote 中，直到开发了简悦后再到现在流行的「A Text Renaissance」才发现，一切的线上信息保存都是不可取的，原因在于：
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* 线上存储只不过将信息从 服务器 A → 服务器 B，无论是 A 还是 B 都不是你自己的「地盘」，你只是租用了某个线上存储服务的空间而已。
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* 在线快照最大的问题是「成本」：用户增多 → 成本指数增加（如带宽成本、容量成本等）→ 涨用户年费，这是唯一的一条路，印象笔记的 VVIP 就是最好的证据。
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基于此，市面上的几乎全部的存储服务都具有：易导入但难导出的特点，原因也很简单：
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* 只要是线上存储，一键导出全部数据是需要付出带宽成本的， 导入数据虽然也是要成本，但这是它的本职工作，导出却不是。
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* 越没法离开就越离不开，最终只能将用户绑在同一服务上。
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我在 [本地存储 + 线上获取：我的个人数据库建构路径](https://sspai.com/post/69972) 已经非常明确的阐述了这个「问题」，而这导致了另外一个问题：因为数据是线上的，你没法使用便捷的本地全流程自动化，如：
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* 在网页标注后，自动导入到 Obsidan / Logseq
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* 通过 DEVONthink 检索刚刚导入的本地数据内容
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* 你的标注 / 稍后读数据保存到坚果云 / Dropbox 甚至支持任意网盘
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* 通过 Alfred / Raycast / uTools 等一切快捷检索工具简单到你刚刚保存的稍后读数据
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而基于 Local First 概念的简悦，可以完全做到这点，正因如此：我才能方便地使用简悦作为 Obsidian / Logseq 等产品的粘合剂，不仅如此，简悦还支持多种线上保存方案，并包含了快照功能：
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* 利用 Telegram bot 可全设备的保存导入的稍后读
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* 支持 Pocket / Instapaper / Raindrop / Pinbox / Inoreader 的导入
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* 支持 IFTTT / Zapier / integromat / integrately 各种自动化方案
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虽然实现上述方式需要配置，但配置只是一时而已，配置完后，就可以拥有一整套的信息归于一处的方案，并且是你「自己的地盘」。
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## 少即是多，多即是少
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诚然我的工具虽然增加了：
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* 常用浏览器变成了两个：Chrome + Vivaldi
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* 书签管理变成了：Slack + OneTab 结合方式
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* 同时使用 Notion、Obsidian 与 Logseq 作为笔记工具
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* 需要配置的简悦作为知识管理的粘合剂
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但效率却增加了不止一个量级：
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* 虽然使用了两个浏览器，但减少了常用 Tab 反复切换 / 开启 / 关闭的时间，解决了常用服务多开 Tab 的问题
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* 虽然使用了两个工具，但增加了一键保存，全设备同步，方便检索的便利性
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* 虽然多了配置，但获得了全部设备归于你的地盘的信息收集 / 处理方案
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这就是所谓「退一步，海阔天空」最好的诠释吧。
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## 补充
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因篇幅有限不仅使用上述内容，还包括：
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* 使用 VS Code - insider 作为增强文本编辑器（辅助 Typora、Logseq 编写 Markdown）
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* 使用 Typefully 作为写作工具，用于不同的写作场景
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* 使用 [Fig](https://fig.io/) 增强在 iTerm 的自动补全功能
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* Typora + [Upgit](https://github.com/pluveto/upgit) + Github repo 一键传图到自己的地盘
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等等，我的工具们比原来的多了不止一倍，但效率的提升也不止一倍。
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## 最后
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复杂都是相对的，你认为的复杂可能是他人的利器，反之亦然。只要能解决你的问题、节省你的时间就是简单的，适合自己的就是好的。
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存在即合理，即便是同类型产品，有些是为了解决简单需求的，所以它简单；有些是为了解决复杂需求的，所以它专业；有些需要配置，是为让你更好的使用；有些没有配置，只为让你放弃「自由」。
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放弃纠结拥抱妥协，重器轻用才是我的高效率！
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本文配图来自：
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* [https://unsplash.com/photos/MGRv3qZfyTs](https://unsplash.com/photos/MGRv3qZfyTs)
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* [https://unsplash.com/photos/y02jEX_B0O0](https://unsplash.com/photos/y02jEX_B0O0)
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* [https://sspai.com/post/69972](https://sspai.com/post/69972)
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* [https://sspai.com/post/70397](https://sspai.com/post/70397)
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